2024年11月16日土曜日
労働時間を適正に把握し正しく賃金を支払いましょう
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社長、上司が「あの人はすごい!」といわれるピカイチ情報
労務管理に奇策なし!大企業20年、中小企業13年
人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る
発行者: 中川清徳 2024年11月16日 VOL.5780
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[アインシュタインの名言・格言|ナショナリズムは小児病]
(続きは編集後記で)
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「労働時間を適正に把握し正しく賃金を支払いましょう」
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◆ 法令新着情報
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【リーフレット「労働時間を適正に把握し正しく
賃金を支払いましょう」が公表されています】
厚生労働省から、リーフレット「労働時間を適正に把握し正し
く賃金を支払いましょう」が公表されています。
労働時間は毎日適正に把握し、それに基づいて賃金を計算し、
支払うことが必要であるとし、労働基準法違反となる典型的な
取り扱いや、ワンポイントアドバイスなどが紹介されています。
今回はリーフレットの内容を以下にご紹介します。
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■このような取り扱いは、労働基準法違反です!!
〇勤怠管理システムの端数処理機能を使って
労働時間を切り捨てている
…勤怠管理システムの端数処理機能を設定し、1日の時間外労
働時間のうち15分に満たない時間を一律に切り捨て(丸め処
理)、その分の残業代を支払っていない。
〇一定時間以上でしか残業申請を認めない
…残業申請は、30分単位で行うよう指示しており、30分に満た
ない時間外労働時間については、残業として申請することを
認めておらず、切り捨てた分の残業代を支払っていない。
〇始業前の作業を労働時間と認めていない
…毎朝、タイムカード打刻前に作業(制服への着替え、清掃、
朝礼など)を義務付けているが、当該作業を、労働時間とし
て取り扱っていない(始業前の労働時間の切り捨て)。
<ワンポイントアドバイス>
労働時間における端数処理の例外として、1か月における時
間外労働、休日労働および深夜業の各々の時間数の合計に
1時間未満の端数がある場合に、30分未満の端数を切り捨て、
それ以上を1時間に切り上げることは、常に労働者の不利と
なるものではなく、事務簡便を目的としたものとして認めら
れます。
■労働時間とは
労働時間とは、使用者の指揮命令下に置かれている時間のこ
とをいいます。使用者の明示または黙示の指示により労働者
が業務に従事する時間は、労働時間に該当します。たとえば、
次のような時間は、労働時間に該当します。
〇使用者の指示により、就業を命じられた業務に必要な準備行
為(着用を義務付けられた所定の服装への着替え等)や業務
終了後の業務に関連した後始末(清掃等)を事業場内におい
て行った時間
〇使用者の指示があった場合には即時に業務に従事することを
求められており、労働から離れることが保障されていない状
態で待機等している時間(いわゆる「手待時間」)
〇参加することが業務上義務づけられている研修・教育訓練の
受講や、使用者の指示により業務に必要な学習等を行ってい
た時間
※労働時間の考え方については、リーフレット(「労働時間の
考え方:「研修・教育訓練」等の取扱い」)もご参考ください。
https://www.mhlw.go.jp/content/000556972.pdf
■労働時間の適正な把握
労働基準法においては、労働時間、休日、深夜業等について
規定を設けていることから、使用者には労働時間を適正に把
握する責務があります。使用者は、労働時間の適正な把握の
ために、以下の措置を講じてください。
〇始業・終業時刻の確認及び記録
…使用者は、労働時間を適正に把握するため、労働者の労働日
ごとの始業・終業時刻を確認し、これを記録すること。
(1)原則的な方法(以下のいずれか)
・使用者が、自ら現認することにより確認し、適正に記録す
ること。
・タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等
の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること。
(2)やむを得ず自己申告制で労働時間を把握する場合
上記(1)の方法によることなく、自己申告制により行わ
ざるを得ない場合は、一定の措置を講ずる必要があること。
〇賃金台帳の適正な調製
…使用者は、労働者ごとに、労働日数、労働時間数、休日労働
時間数、時間外労働時間数、深夜労働時間数といった事項を
適正に記入しなければならないこと。
※詳細は、「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき
措置に関するガイドライン」をご参照ください。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/roudouzikan/070614-2.html
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詳細は、 厚生労働省サイト(下記)をご参照ください。
https://www.mhlw.go.jp/content/11200000/001310369.pdf
(中川からのコメント)
法令を遵守し、適切な労働時間管理を行うことは、企業として
の信頼を築くためにも非常に重要です。
今回厚生労働省から公表されたリーフレットには、具体的な
労働時間の管理方法や注意点が詳しく説明されています。
企業の皆様も、この機会にぜひご確認ください。
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編集後記
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[アインシュタインの名言・格言|ナショナリズムは小児病]
ナショナリズムは小児病である。それはハシカである。
【覚書き|ナチスドイツについて語った言葉】
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