2020年10月30日金曜日

【がんばれ建設】文を書くのが苦手な部下の文章力を上げる方法とは

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■2020年10月30日
NO1650

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
(ふるはたたつお)です。

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今日の一言
「長所伸展法」
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手にハンカチをかぶせた状態を想像してみて
ください。
ハンカチがこんもりとした山のような状態に
なっていると思ってください。

そこでもっとも高くなっているところを上に
つまみ上げるとハンカチ全体が上に上がります。

一方、ハンカチの下部を上に上げると、ハン
カチの下の方だけが上に上がります。

ハンカチの上をつまみ上げることを「長所伸展
法」と言います。

これはあたかも、人の長所を引き上げて上げる
につながります。

伸びているもの、すぐれたもの、得意なもの、
自信のあるもの…このような他と比べて優越し
た点をさらに伸長させていくことです。

その際、自分が不得手なこと、うまくできない
ことは触らないようにします。
そのようにすると、ハンカチの下部も引き上が
るように、不思議と短所や欠点もいつのまにか
消えていくものです。

「長所伸展法」の反対が、その人の短所や不得
手なこと、下手なことや苦手なことに重点的に
取り組み、これを克服しようとする「短所是正
法」です。

これはハンカチの下部を引き上げようとするも
のです。
その部分は上がりますが、全体としてはそのま
まです。

人材育成法においても、その人のもっている長
所を伸ばしたほうがいいのか、それとも短所を
直したほうがいいのか…大きく意見が分かれる
ところです。

しかし、短所是正法よりも長所伸展法のアプロ
ーチの方が効果的だと言われています。

通常、人はどうしても短所に目が行きがちです。

話し下手
文章を書くのが苦手
計算が遅い
交渉力が低い

などです。

一方その逆の長所を伸ばすことを考えると
短所も引き上がるのです。

話し上手だが文章力が低い人が、プレゼン技術
を高めると、台本を書くことで文章力も向上する。

パソコンが得意だが話し下手な人が、パソコン技
術を高め社内研修をさせると話し上手になる

などのようです。

短所だけを克服しても、それはマイナスをゼロ
にしただけで、その短所と裏腹の関係にあった
長所まで減じてしまう可能性があります。

さらに、短所を直すのは、長所を伸ばすよりも
大きな困難がともなうものです。

それは、自分の嫌いな面、劣った部分と向き合
うことにほかなりませんから、そもそも意欲が
高まらないし、そのために、克服のプロセスに
も時間がかかります。

その結果、失敗する可能性が増大し、失敗すれ
ば、本人に挫折感も残る。

人材育成や人間教育としては、かなりのリスク
をともなう方法なのです。

しかし、これが「よいところをもっとよくする
」長所伸展法ですと、本人が得意な部分、自信
をもっている部分にさらに磨きをかけることで
すから、おのずと熱心になり、短時間で成果も
上がりやすくなる。

そもそも、短所を是正することに莫大なエネル
ギーをかけて、人並の仕事ができるようになっ
たとしても、たかが知れています。

それよりは、その人がいまもっている長所を伸
ばし、それをさらに活かすことにより、よい成
果を上げる。そのほうがはるかに効率的で、ま
た安全な方法であることは明らかです。



どうしても社員を育成しようとすると、欠点や
短所が目に行きがちです。
あたかもハンカチの裾を持ち上げるように。

しかし、ハンカチの上部を引き上げるように、
長所に目をつけて伸ばしてあげることを考える方
が、本人にとっても、会社にとってもメリットが
あるのです。

「法則」船井幸雄著を一部参考にしました。

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