[残業] 削減したい

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労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　
人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る

発行者：　中川清徳 　2020年8月30日号 VOL.4601
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ぼんやりしている部下にはごく短時間の○○をイメージさせる
○○に入る漢字２文字は？

(続きは編集後記で）

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[残業]　削減したい
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中川：こんにちは。

社長：こんにちは。
　　　残業を削減したいのですが。

中川：理由はなんですか？

社長：人件費を削減したいからです。

中川：どのくら残業代があるのですか？

社長：当社は平均残業時間が30時間です。
　　　平均残業単価が1300円です。
　　　該当者が40人いますので

　　　30時間×1500円×40人＝180万円/月です。
　　　年間で2160万円（＝180万円×12月）となります。

　　　この残業代がゼロであれば利益が2160万円も出てきます。
　　　

中川：その他に社会保険料（厚年、健保）や労働保険料（労災、雇用）
　　　も下がりますのでもっと利益がでます。

社長：それで、残業ゼロの方針を打ち出そうと思います。
　　　なにか問題がありますか？

中川：法的な問題はありません。
　　　残業をしたら割り増し賃金を払うことを法律は義務づけて
　　　います。つまり残業をさせるのであればペナルティとして
　　　割増しをつけろということですから、残業ゼロは法の趣旨に
　　　あっています。

社長：不利益変更と言われませんか？

中川：残業は会社が依頼するものです。
　　　従業員が権利として持っているものではありません。
　　　（入社などのときに残業代を保証するようなことをしていれば
　　　権利となります）

社長：いきなり残業をゼロと言うことはムリだと思いますので
　　　半年後にゼロを目指したいと思います。

中川：それほど経営が苦しいのですか？

社長：苦しいから知恵を絞っているのです。
　　　法的に違法でないということなので残業をガンガン減らします。

中川：がんばってください。
　　　ただし、残業代を減らすには問題がないか確認をしましょう。

社長：法的に問題ないのでしょう？
　　　他に何か問題がありますか？

中川：従業員の給料を世間相場と比べてください。

社長：どうしてそんなことをするのですか？
　　　世間相場と比較して意味があるのですか？

中川：比べたら問題が浮かび上がるでしょう。
　　　比べても問題がなければガンガンと残業を削減してください。

社長：？？？？
　　　比べたらどんな問題が浮かび上がるのですか？

中川：世間相場と比較して異常に高い人、異常に低い人がわかります。

社長：異常に高い人の問題はなんですか？

中川：残業代が多くて異常に高い可能性があります。
　　　そのような社員は残業を削減しましょう。

社長：異常に低い人は？

中川：たぶん、残業がなくなると生活に困るでしょう。

社長：何が言いたいのですか？

中川：残業削減ゼロは威勢がいいですが、そのまえに社員の
　　　1人1人の影響を把握しておく必要があります。
　　　残業をしても世間相場より異常に低い人まで残業を
　　　ゼロとすることは避けるべきです。

社長：世間相場との比較を最初にすべきだということですね。
　　　うっかりしていました。

中川：そうです。
　　　その上で残業削減を検討すべきす。

（中川コメント）
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編集後記 　　　　　
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ぼんやりしている部下にはごく短時間の○○をイメージさせる
○○に入る漢字２文字は？

答え　目標

ぼんやりしている部下にはごく短時間の目標をイメージさせる

○○に入る漢字２文字は？

仕事のできる社員は、一日が始まる段階で「今日一日、何に取り
組んで、どこまで進めるべきか(どのレベルに到達するか)」を
考えているはずです。
対して、ぼんやりしている社員は考える習慣が身についていません。
ぼんやりしている様子を見て、上司がついイライラして「ぼんやり
するな!」「今日は何をするかぐらい考えろ!」と厳しく指摘しても、
部下の心に響かず、なかなか行動改善には結びつかないでしょう。

｢ぼんやりするな」は否定形による指示ですので、ぼんやりした
状態をイメージさせるだけです。肝心の「ぼんやりせずに、
○○しなさい」の○○にまで考えが届かない指示です。
また、考える習慣が身についていない相手に「考えろ」と指示を
出しても、具体性がないために改善に向けた行動にはつながり
にくいのです。

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