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┏ Ｎｏ.0522 2021/03/31発行
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【知らない内に貸付金が増えている不思議？】
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おはようございます。
永尾です。
業績はそこまで悪くないのに融資を受けられないと相談に来られる中小企
業の決算書を拝見しますと、時々会社から社長さんへの貸付金が毎年のよ
うに増えている場合があります。
社長さんに生活費が足りないのであれば、役員報酬を上げたらどうですか
と提案すると、生活費は足りているし、会社からお金を借りた覚えがない
と言うではありませんか。
何故、このような事が起こるのでしょうか？
そこには、意外な原因がありました。
今日は、そのようなお話です。
★★★ ブログ更新しました。★★★
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「１２４．融資は3つの条件を揃えれば下りる？」
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本日の経営者のための一言
Ｎｏ522
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※※※ 知らない内に貸付金が増えている不思議？ ※※※
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社長が知らない内に、会社からの借入金（会社側は貸付金）が年々増えて
行くなんて信じられませんよね。
社長に聞きますと、会社から借りた覚えはないと言うのです。
でも、そのような事が起こりうるケースがあるのです。
そもそも論になりますが、なぜ貸付金が増えたら金融機関は融資ができな
くなるのか、おさらいも含めて簡単に説明させて頂きます。
金融機関は、その会社の事業の運転資金や設備投資資金として貸している
訳ですから、それ以外の用途（例えば社長の生活費等）に回せば、資金使
途違反と考え社長が返済するまで新たな融資を行わないと言う金融機関が
多い訳です。
更に言えば、融資を受けた資金を社長の個人に使うと言う事は、会社と個
人を混同しており、いわゆる公私混同する会社で管理が出来ない会社と見
られるわけです。
つまり、社長への貸付金が増えれば、非常に融資は受け辛くなるわけです。
では、何故あるいはどのようなケースでそのような事が起こるのでしょう
か？
これは、経理を税理士事務所に丸投げして伝票入力まで任せているケース
に起こり易いと言えます。
税理士事務所も大きく分けて３種類ぐらいあります。
（１）丸投げされて経理ソフトへの伝票入力を外注に出しているケースで
す。
（２）丸投げされて経理ソフトへの伝票入力をパート又は社員にやらせて
いるケースです。
（３）自計化された会社のみ引き受け、伝票入力は引き受けない税理士事
務所。
（節税や経営分析の能力が高く、優秀な事務所が多い）
この中で、問題が起こり易いのは（１）の税理士事務所です。
自社の経費の領収を見て頂ければ解ると思いますが、領収書に書いてある
会社名から何に使ったか他人には想像が付かないものがあると思います。
例えば、「株式会社ナガオ」と書いて「〇〇代として」が無記入で「代金1
万円」とだけあった場合、伝票入力する人は何代なのか解りませんし、会
社名からも何屋さんか想像もつきません。
更に言えば、会社の経費なのか社長個人の飲食代なのかも解りません。
（２）の税理士事務所で付合いが長ければ、入力パートの人がそばにいる
税理士先生にこれは何の科目に振分ければ良いですかと聞けば適切な指示
を貰えるかも知れません。
しかしながら、（１）の税理士事務所では入力者もシフトで担当が変わり
ますし、解らない時に社長に電話して聞く事もしません。
そんな事をしていれば採算が合わないからです。
そうなれば、解らないものを違う科目に振分けて、後で間違いを指摘され
るより、社長の個人的費用として、貸付金処理されてしまっているケース
がありました。
つまり領収書が何代か解らないものは、全て社長個人の支出として会社が
立替えていると言う認識で処理され、その立替分を社長個人から会社へ入
金して清算しない限り、貸付金として決算書に現れる結果となったわけで
す。
これを防ぐには、出金伝票を切って領収書を添付するのがベストですが、
せめて領収書の裏にでも、何の費用か解るようにメモをしておく事が重要
です。
そして、最終的には自計化（自社に会計ソフトを導入し、自社で伝票を入
力する）を目指す事が重要です。
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