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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■2021年3月31日
NO1740
本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog
お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。
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今日の一言
「スマホの通知は切ろう」
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「経営者、幹部のための「現場責任者1年目の教科書」
セミナー」を開催します。
セミナー日程：
4月5日(月)15:00〜17:00（満席）
4月8日(木)18:00〜20:00
4月9日(金)10:00〜12:00（満席）
動画配信で受講していただくことも可能です。
若手施工管理技術者（入社3〜7年程度）の方が、現場
責任者になる際の「教科書」について解説する内容です。
「現場責任者1年目の教科書」（概要版）をもとに
自社の教科書を作成することができます。
なお、本メルマガ読者限定で、特別価格を設定していま
す。
二日程は満席となっています。
受講を考えておられる方はお急ぎください。
詳しくはこちらをご覧ください。
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現場代理人には「時間管理能力」が欠かせません。
常に動いている現場にすぐに対応する必要がありますし
作成する書類がますます増えています。
しかも働き方改革で過度な残業ができません。
よく現場代理人はマルチタスクが必要だと言われます。
書類を作成しながら、電話連絡し、さらに急な会議に
参加するのです。
しかし、私たちの脳は実はごくわずか、1〜2%の人をのぞ
いてマルチタスクができません。
私たちがマルチタスクだと思っているものは、単なるタス
クの切り替えであることがわかっています。
ためしに、1から10まで数を数えながら会議の議事録をと
ってみてください。
必ずどちらかがわからなくなります。
私たちは、どちらも脳の前頭前野を使うような2つのこと
には、同時に取り組むことができないのです。
そのうえタスクからタスクへと切り替える際には、集中
力を取り戻すまでに平均約25分かかり、脳のエネルギー
をかなり消費してしまうことがわかっています。
●会議、研修中にスマホを見ると脳が衰える
会議中にスマホを見て、メールやメッセージをチェック
している人が多いでしょう。
しかし、脳はそのたびに集中をいったんストップし、新し
くまた時間をかけて集中し直していたのです。
このことで、脳の疲労が増します。
タスク・スイッチングによって、脳の集中が妨げられてい
たからなのです。
さらに怖いことに、こうしたタスク・スイッチングは、脳
の機能を衰えさせることがわかっています。
情報をきちんと理解するクセをつけなければ、つねに情報
から情報へと切り替えていくのが脳のパターンとなり、理
解力も記憶力も低下します。
つまり、私たちに必要なのは短時間でも1つのタスクに没
頭して効率を上げることです。
1つの作業に没頭すれば、「フロー状態」と呼ばれる深い
集中状態が生まれやすくなり、ふだんより能力も高まり、
心理的にも充実感を得られることがわかっています。
●好かれたい気持ちが集中を邪魔する
私たちが集中を乱してしまう理由の1つに、「他人から
評価されたい」という気持ちがあります。
「周りの人の目が気になる」という時には、集中できて
いません。
図書館で勉強がはかどるのは、周囲に知っている人が
いないため、周りの目が気にならないからです。
現場で、多くの職長から様々な頼みごとをされることは
よくあることです。
これはこれで、現場代理人として大切な仕事なのですが
あまりに多くなる脳が疲労し、結果として、計画や図面
の作成が遅れてしまいかえって周囲に迷惑をかけます。
思い切ってある時間、電話も面会もシャットアウトして
部屋にこもり、集中して計画、図面作成に集中する
時間を作ることが重要です。
私は、書籍の原稿を書くとき、よく喫茶店に行きます。
締切りに追われている時には、ビジネスホテルにこもり
ネットをすべてシャットアウトします。
そのことで原稿ははかどりますし、集中していると
かえって疲労感はなく、充実感を得ることができます。
●スマホ、PCの通知をオフにする
集中を邪魔されるいちばんの原因になるのは、スマートフ
ォンによる通知です。
そこで、いますぐスマホの設定を開いて、すべての通知を
オフにしてしまいましょう。
PCでも同様にすべての通知をオフにしてしまうことをおす
すめします。
とくにポップアップで知らせてくるメールや、お気に入り
のブログや動画の更新通知は、意識のうえでは無視してい
るつもりでも、必ず集中を途切れさせてしまいます。
「設定」からまとめてすべての通知をオフにしましょう。
大切な打ち合わせのときには、「機内モード」にして
電話がかかってこないようにすることも「集中」する
ためにはよいことです。
短い時間で多くの仕事を要求されるようになりました。
時間管理能力を高め、生産性を高めましょう。
『タイムマネジメント大全』池田貴将著を一部参考にしま
した。
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開催予定のハタコンセミナー
●新入社員育成２か月コース
【東 京】2021年4月6日（火）〜11月24日（水）
【名古屋】2021年4月5日（月）〜11月19日（金）
【大阪】2021年4月8日（木）〜11月25日（木）
【オンライン】2021年4月19日（月）〜6月2日（水）
対象者：新卒者、未経験者
集合型研修（東京、名古屋、大阪）
https://hata-web.com/open_seminar/25830/
オンライン研修
https://hata-web.com/open_seminar/25857/
●新任現場責任者育成3ヶ月コース
現場責任者として現場管理するための必要能力を
獲得する。
2021年5月〜
対象者；経験3〜7年の若手施工管理技術者
集合型研修（東京、名古屋、大阪、オンライン）
https://hata-web.com/open_seminar/5727/
●現場代理人育成6か月コース
一流の現場代理人を目指すための
能力を身につける
2020年6月〜
対象者；経験10年以上の現場代理人
集合型研修（東京、名古屋）
2020年6月〜
https://hata-web.com/open_seminar/14505/
●建設業 幹部社員育成3か月コース
経営幹部としての業務を理解し経営者を補佐し
現場を支援できる能力を身につける
対象者；経験20年以上の建設会社部課長
集合型研修（東京、名古屋）
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【編集後記】
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オンラインセミナー」2021年度上期研修が
昨日終わりました。
オンラインということもあり、遠方の方が多く参加され
新たな出会いがありました。
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【発行】ハタ コンサルタント株式会社
代表取締役 降籏 達生
【所在地】愛知県名古屋市中村区名駅4-2-28
名古屋第2埼玉ビル
【東京支店】東京都中央区銀座七丁目15番8号
タウンハイツ銀座406
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【ホームページ】https://hata-web.com/
【作者に直接メールする】furuhata@hata-web.com
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