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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
2021年12月24日 NO1900
本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog
お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。
◆なぜ｢80：20の法則｣を使えば、残業時間を減らすこ
とができるのか
働き方改革が進み、残業を削減する必要に迫られてい
る方が多いでしょう。
そんな時、重要なことは「80：20の法則」です。
これはパレートの法則とも呼ばれます。
イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートは富の再
分配の不均衡や農作物の収量の偏在などといったもの
を研究するうちに、さまざまな現象に独特な偏りがあ
ることに気づきました。
例えば80％の利益は20％の顧客が生み出している、仕
事の成果の80％は全体の20％の作業部分から生み出し
ているといった偏りが、さまざまな状況において成り
立っています。
この法則を知らずに、すべての作業を同程度に重要な
ものとして扱っていると、本質的でない部分で時間を
浪費することにつながります。
例えば、10ページの技術提案書を10日間で作っていた
としましょう。
提案書で最も大事なのは、提案の新規性や独自性を
アピールしている1〜2ページほどであったりします。
すると、この2ページさえ満足がいくようにできてい
るならば、残りの8ページは時間をかけずともよいこ
とになります。
例えば、この2ページのために5日間かけるのであれ
ば、残りの8ページは趣旨説明や資料などといった枝
葉ですので、2〜3日で済ませればよいのです。
1日の時間もパレートの法則を利用するように使うこ
とができます。
成果の80％を生み出す20％部分だとわかっている重要
なことを朝一番の、最も集中力が高まっている時間を
割り当てます。
例えば資格試験の受験勉強をすることを考えます。
参考書を最初から読んで、すべて理解しようとする
のは効率的ではありません。
過去10年間の出題傾向を見て、出題範囲の内容を
勉強するために8割の時間を割り当てます。
そして、残りの範囲の勉強には2割の時間を割り当て
ればよいのです。
効率的に時間を使うことの重要性を書きました。
一方、一見非効率的に見える時間の使い方が、後から
考えるととても重要だったということもあります。
今日中に図面を書かなければならないと思っている
ときに、部下が近づいてきて「相談があります」と
言ってきたとしましょう。
あなたにとって今重要なことは目の前の図面を書くこ
とです。
しかし人生において最も重要な瞬間は、不意に、思い
がけないタイミングでやってくるものです。
あなたは図面を書く手を止め、部下の話に耳を傾け
ました。
「僕はこの仕事を続ける自信がありません。。。」
部下はあなたに話を聞いてもらったおかげで心が
軽くなり、笑顔で帰っていきました。
もしかしたら将来、その部下はあなたにとって重要な
パートナーになるかもしれません。
その絆をつなぐ重要な時間だったのです。
時間管理とは、無駄な時間を削ぎ落とし、重要に思え
るものだけを選択することではありません。
可能性に向けて開かれた時間の使い方を確保すること
こそが重要なのです。
『ライフハック大全 プリンシプルズ』堀 正岳著
を一部参考にしました。
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代表取締役 降籏 達生
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【東京支店】東京都中央区銀座七丁目15番8号
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