【がんばれ建設】「10秒で勝負は決まる」“伝わる資料”の作り方

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降　籏　達　生

2026年2月18日 NO2497

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生
（ふるはたたつお）です。

◆建設会社　新入社員の育て方セミナー（無料）

「学生に内定を出しても辞退されることが多い」
「新入社員がなかなか戦力にならず現場の上司が困っている」
「新入社員が入社まもなく辞めてしまう」
このような状況の原因は、体系的に新入社員教育をしてこなかったことです。
また上司に対して人材育成スキルを学ばせていなかったことも原因でしょう。

「建設会社　新入社員の育て方セミナー（無料）」では、
いかにして新入社員の意欲を高め、成長させるかについて解説します。

3月3日(火) 10:00-12:00（オンライン形式）
詳しくはこちらです。
https://hata-web.com/open-seminar/308/?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=202602sodatekata

◆「10秒で勝負は決まる」"伝わる資料"の作り方

こんにちは。
今回は「会議資料」や「提案書」の
作り方を見直すヒントをお届けします。

現場や本社で
「役員説明用」「稟議書用」「報告会用」など、
分厚い資料を一生懸命作っている方も多いでしょう。

でも、思い出してみてください。
苦労して作ったその資料、会議でどれだけ
"真剣に読まれた"でしょうか？
それ以前に、最初の1ページで
"読む気を失われた"こともあったのでは？

◆「厚い資料＝優秀」は、もう通用しない

AI分析によれば、78％の役員が
「10秒以内に資料の良し悪しを判断している」
そうです。
つまり、勝負は
「最初の1ページ」「最初の3行」です。

内容を詰め込んだA3資料や、
ギッシリ文字のパワポ資料は、むしろ逆効果。
見る側からすれば
「疲れる」「読む気がなくなる」
「結局何が言いたいの？」となりがちです。

現場で資料を作る皆さん、
こんな無駄な努力に心当たりはありませんか？

◆「ありもしないツッコミ」に怯えない

よくあるのが、
「ここは突っ込まれるかもしれないから
念のため資料を足しておいて」
という上司からの指示。

結果として、
誰も使わない"防波堤資料"が
何十ページも生まれてしまうのです。

しかし実際は、
「分厚い資料ほど承認されない」
というのが経営現場のリアル。
資料を作る時間が評価される時代は、
すでに終わっています。

◆"伝わる資料"に必要なのは、たった2つだけ

越川慎司氏は
著書『AI分析でわかった 仕事ができる人が
やっている小さな習慣』にて、
「相手を動かす資料」の条件として、
次の2点を挙げています。

1. 最初の3行に結論を書く
　→ 何を伝えたいのか、冒頭ですぐに伝える

2. 最後に「相手に求める行動」と「得られるメリット」を書く
　→ 承認してもらいたいこと／動いてもらいたい理由を明示する

これを守るだけで、
資料の説得力は段違いに上がります。
「まず2枚にまとめてみませんか？」と
上司に提案するのも、立派な改善提案です。

◆建設業の資料作成も"シンプル＆目的志向"へ

施工会議、報告会、稟議資料など、
建設業でも資料を作る場面は多々あります。
しかし資料の目的は
「作ること」でも「説明すること」でもなく、

「見た人を、思いどおりに動かすこと」

であることを忘れてはいけません。

建設業の技術者だからこそ、
現場と同じように「成果」を意識した
資料づくりが求められているのです。

▼今日からできる実践チェックリスト

・1ページ目の3行に、伝えたい結論があるか？
・最後に、求めるアクションが明記されているか？
・読む側が「得する情報」が入っているか？
・情報が詰め込みすぎていないか？（1スライド105文字以内）

「シンプルで伝わる資料」が、
技術者の評価を高め、現場も会社も変えていきます。
ぜひ次回の資料づくりに活かしてみてください。


評価される技術提案書を作成するための
セミナーを開催しています。
技術提案書を作成する方はもちろん、
現場で作成する協議書等を作成する際も
役立つ内容です。
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5月19日(火)〜5月20日(水)
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【編集後記】
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ハタ コンサルタント株式会社が提供している
建設技術動画配信サービス「ハタコンムービー」が
あいちサービス大賞に選出されました。
https://www.pref.aichi.jp/press-release/service8.html

今後更にサービスをバージョンアップさせ
建設業の人材育成に寄与できるよう取り組みます。
ハタコンムービー詳しくはこちらです。
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★開催予定のハタコンセミナー
詳しくはこちらをご覧ください。
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◆建設業　社員教育体系
〜必要能力・教育計画〜作成2日間コース
【東京】3月10日（火）〜3月11日（水）
【オンライン】6月16日（火）〜6月17日（水）
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人材育成に必要な、
「必要能力一覧表」「個人別キャリアプラン」
「教育訓練計画書」を実際に作り上げます。

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