2020年1月27日月曜日

【がんばれ建設】技術提案、創意工夫で高得点をとるための文章術

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■2020年1月27日
NO1474

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
(ふるはたたつお)です。

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今日の一言
「明確に書く手法は5つ」
*************************************

「技術提案や創意工夫提案で高得点をとれ
ません
どうすれば良いのでしょうか」
という質問をよく受けます。

その提案書を見せていただくと、まず気に
なるのは、文章作法です。

技術提案や創意工夫提案、さらには技術
報告書は変更協議書など、いわゆる技術
文書のNGワードが5つあります。

●1 頭で考えていること

頭で考えているだけで、どのように行動する
のかわからない言葉は評価されません。

心がける
意識する
考える
検討する

などです。

試験盛り土を実施することを検討する。

現場密度試験結果が当初と●●の差がでると
再度試験盛り土を実施する。

と言い切るようにしましょう。

●2あいまい

あいまいな表現では、何を実施しようとして
いるのか、どの程度の効果があるのかが不明
なため評価されません。

徹底する
管理する
向上する
確実に実施する

などです。

教育を徹底する。

教育を1ヶ月に1回実施する。

とできるだけ数値化して表現しましょう。

●3解釈がブレる

読む人によって解釈がふれる表現では
評価する人と、評価しない人の差がでます。

努力する
励む
理解する

ダンプトラックの速度を●km/hにするよう
努力する

ダンプトラックの制限速度を●km/hである
ことを運転手に教育し、速度違反した
運転手は現場から退場させる。

のように教育、点検、改善を含めます。

●4立派すぎる

立派すぎる表現では、かえって読み手に
その真偽を疑われてしまいます。

信頼を獲得する
顧客満足が向上する
品質が向上する

などです。

コンクリート品質が向上する

ひび割れ指数が1.5となる

のように数値を用いて記載するのがよいです


●5カタカナ言葉の乱用

カタカナ言葉は、その意味を理解できない
人がいます。
その結果、悪印象を与えてしまいます。

アジェンダ
ソリューション
シナジー効果

などです。

アジェンダ  → 次第
ソリューション→ 解決策
シナジー効果 → 相乗効果

のように日本語を使います。


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