2021年7月30日金曜日

【がんばれ建設】部下のやる気をなくす上司のやってはいけない質問とは

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■2021年7月30日
NO1813

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
(ふるはたたつお)です。

*************************************
今日の一言
「質問で攻撃するな」
*************************************


上司は、部下に質問する機会が多いです。
そのときに部下にしてはいけない質問の仕方7つを紹介
しましょう。

言葉の使い方を変えることで、自分の考えを押しつけ
ず、周囲の考えに関心を持つことができます。

そのことで、部下のやる気を高め、活性化した社風
をつくることができます。

それでは、やってはいけない7つの質問を順に紹介
しましょう。

1)くどい質問

例:「図面作成はどのくらい終わった?
ミスはないだろうな?
以前の図面でミスが多かったので確認しておきたい
んだ」

「くどい質問」をする人は、言い方を変えて同じ質問
を何度も繰り返したり、問題点だと思っている部分を
何度も掘り下げたりします。

質問は一度に1つとし、質問したら口を閉ざすことが
重要です。

2)誘導尋問

例:「君が提案したその工法のデメリットについて考
えたことはあるのか?」

誘導尋問は、相手が間違っている、あるいは自分は正
解を知っているという思いから生まれます。

「なるほど、おもしろい提案だな」

などと
自分ではなく相手が正しいかもしれないという前提に
もとづいて、質問を投げかけるべきです。

3)「理由」を問う質問

例:「なぜその工法で施工したいと思う?」

「なぜ」と聞かれると、相手は身構えます。

また、あなたが「その工法」に反対だと思っているこ
とも相手に伝わります。

こういう場合は、「その工法ついてもっと詳しく聞か
せてほしい」と言うのが良いです。

4)ダーティーな質問

例;「協力会社のA社が、現場で監督のいうことと
聞かないんです」と部下からの相談に対して

「君は、A社に強く指示する勇気はないのか?」

と尋ねるのがダーティーな質問です。

面と向かって強く指示することが善であるという前提
で、質問という形を通じて「勇気が足りない」と相手
に主張している点がダーティーです。

「どのように指示すると、協力会社がやる気になって
もらえると思う?」と尋ねるとよいでしょう。

5)はい、いいえを問う質問

例:「その工法で本当にうまくいくのか?」

この質問は、相手の反応を「はい」「いいえ」のどち
らかに限定します。
「はい」という返事を引き出すことで、答えた側に成
功の責任を負わせているのです。

二択の質問はやめて、「何」や「どう」という言葉を
使って質問するとよいです。

「その工法が成功するためには何が必要なんだ?」
「どうすればその工法は成功すると思う?」

と聞くと良いでしょう。

6)自分を肯定する質問

例:「この協力会社を採用していいな?」

同意を無理にでも得たい、すでに下した決断が正しい
と思わせたいという動機が潜んでいます。

「この協力会社を採用する場合、何か留意すべき
ことはないだろうか?」

のように
自分の意見を肯定するするのではなく、質問を通じて
その意見を高めることを目指すとよいです。

7)攻撃的な質問

例:「所長のいう工法は良くないと思います」
と言われたとたんに
「ではどうすれば良いんだ?」

このような切り返し方では、責めていると受け止めら
れます。

このような場合には、現在、過去、未来の順に
聞きます。

現在「どうしてこの工法が良くないと思う?」
過去「この工法がうまくいかなかった経験はあるか?」
未来「他のどういう方法がいいだろう?」



これら7つの質問は、部下にとっては「パワハラ」と
感じられることもあります。
そしてそのうち、上司に意見を言わなくなるでしょう。

上司、先輩に当たる方は気をつけたいものです。


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