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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■2020年9月3日
NO1614
本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog
お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。
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今日の一言
「できるだけ削る」
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9月はハタ コンサルタント株式会社の期末決算月
です。
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技術者の文章は、まわりくどくわかりにくいことが
多いです。
私は、報告書や技術提案書を添削する仕事が多いの
ですが、内容よりもむしろ表現方法を変える
だけで評価が上がることが多いです。
特に長い文章はわかりにくく、削ることができる
ものは、なるべく削る方がよいです。
余計な脂肪をとりのぞいて、なるべくシンプルに
していくと、過不足のない「筋肉質」な文章がで
きあがります。
では、どう削ればいいのか、ひとつずつ見ていきま
しょう。
●「説明しなくてもいいもの」を削る
説明しなくてもいいものは、削ります。
現場には巨大な転石があり、とても硬い塊だった
し、近隣住民が近くに住んでいたので、確実な方法
で破砕することが必要であった。
↓
現場には巨石があり、近隣住民に配慮し、静的破砕
剤を使用した。
このように短く書くことができます。
巨大な転石 → 巨石
近隣住民が近くに住んでいた → 近隣住民に配慮
確実な方法 → 静的破砕剤を用いて
難しい熟語は避けつつ、まずはなるべくシンプル、
簡潔を目指しましょう。
●「私は」「思います」を削る
よく見るのが、「私は○○だと思います」もしくは
「私は・・だと考えます」という文です。
「私は」は、あえて言わなくてもわかる場合が大半
です。
「思います」と書くと、自信のなさを感じてしまい
ます。
「・・までに報告したいと思います」
↓
「・・までに報告します」
「・・の方法で施工するのがよいと考える」
↓
「・・の方法で施工するのがよい」
言わなくてもわかるものは削り、一文はコンパクト
にしましょう。
●「○○ですが」「○○なので」は危険
注意したいのが「○○ですが」という言い方です。
文が長くなりがちな人の文にはたいてい「○○です
が」という謎の「が」が入っています。
文をつなげるために「が」を使い始めると、文が
ややこしくなっていきます。
本現場では、岩盤が硬かったのですが、ブレーカー
を用いて施工しました。
↓
本現場では、岩盤がC級でした。
ブレーカーを用いて施工しました。
とシンプルに書いた方が良いです。
同じような例に、「ので」もあります。
「が」と同じように、文が長くなりがちな人は
「ので」を使いがちです。
工期が迫っていたので、とても焦っていました。
そのため図面の詳細を見落としてしまいました。
↓
工期が迫っていました。
そのため図面の詳細を見落としてしまいました。
「ので」と書いてしまうと、続いて何か書かない
といけないと思い、つい余計なことを書いてしまう
のです。
●余計な「という」を削る
余計な「という」は削りましょう。
私の目標は、本案件の工期を順守するということです。
↓
私の目標は、本案件の工期を順守することです。
余分な「という」は省き、短くできるのであれば
短くしたほうがよいです。
●結論を先に書く
結論が後に書かれており、前置きが長い人がいます。
工事途中で長雨に見舞われ、また近隣住民対策に
時間がかかりました。
さらには人手不足で専門職を十分な人数確保
することができませんでした。
そのため、工期の順延をお願いできませんでしょうか。
↓
今回工期順延のお願いに参りました。
理由は3つです
・天候不順
・近隣住民対策
・人手不足
短くできるのであれば短くしたほうがいいです。
読み手のことを考えれば、短い文で伝えられるので
あれば、それにこしたことはありません。
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