【相馬一進】情報共有のために会議をするな

相馬一進からチームへの手紙：仕事術
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こんにちは。
相馬一進（そうまかずゆき）です。


私がマーケティングのスタッフ向けに書いている、
「相馬一進からチームへの手紙」というブログがあります。
↓
http://personal-promote.com/sml/


それで、毎週日曜日はその記事を転載しています。


今週のタイトルは
「情報共有のために会議をするな」です。
http://personal-promote.com/sml/conference-for-information-sharing-295


※転載、ここから

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

To:チームメンバーのみんなへ


非効率な組織ほど、情報共有のためだけに会議をします。


つまり、何も意思決定がおこなわれない会議ですね。


ですので、私たちは、情報共有をする際は
会議ではなく、動画や音声や文章などで
情報共有をするようにしましょう。


せっかくリモートワークをしているわけですから、
パソコンを最大限に使いたいですね。


また、私たちが普段している電話会議は、
同期通信なので相手の時間を拘束してしまいます。



ですが、動画や音声、文字であれば、
非同期通信になりますので、
すきま時間にスマートフォンで確認できますよね。


とくに、動画や音声であれば再生速度をあげて
短時間で理解することも可能です。


また、動画や音声、文字はそのまま議事録になりますし、
場合によってはマニュアルなどにも転用できるでしょう。



余談ですが、インタラクティブ（双方向）な会議では
人間の集中力はわりと長く続きます。


ですが、誰かが情報共有しているのを、
ひたすら聞くだけだとすぐに眠くなってしまいます。



ですので、会議がある場合、議題にしたいことを
あらかじめ情報共有しておいてください。


そうしないと、参加者の時間だけでなく、
集中力まで奪ってしまうことになるので。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

※転載、ここまで。



相馬一進



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