■通勤手当は「一番安い経路」で決めてよい？■

☆★☆────────────────────── 中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報 「労務管理は王道こそ最善」 大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ 人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る！ 発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　中川清徳 2026年11月5日　Vol.6406 ────────────────────── ■退職金制度をゼロから考えるセミナー■ 退職金制度は本当に必要なのか── 常識にとらわれない視点で整理します 中小企業の実例をもとに 会社と社員の将来を踏まえた 退職金制度の考え方を解説します https://nakagawa-consul.com/seminar/004_web.html ──────────────────────────── ■カレーのシミが、太陽の光で薄くなる？■ （続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ） ──────────────────────────── ■通勤手当は「一番安い経路」で決めてよい？■ ──────────────────────────── 「社員から、引っ越し後の通勤経路の申請が 出たのですが、少し高い路線なんです」 「同じくらいの時間で着くなら、 安い路線の定期代でよいのでは？」 通勤手当を確認するとき、 こんなやり取りはありませんか。 会社としては、費用を適正に管理したい。 社員としては、通いやすい経路を選びたい。 どちらの気持ちも分かるだけに、 総務担当者が迷いやすいところですよね。 ■Ｑ１　一番安い経路で計算すればよいですか？ Ａ　まずは会社の規程を確認し、 金額と通いやすさを合わせて考えるとよいでしょう。 通勤手当は、会社が当然に全額を負担する 仕組みではありません。 支給する場合は、就業規則や賃金規程、 雇用契約などで定めた条件が基本になります。 よく使われるのが、 「最も経済的かつ合理的な経路」という基準です。 少し難しい言葉ですが、 「費用が安く、通勤方法としても無理がない」 と考えると分かりやすいでしょう。 大切なのは、「経済的」だけで判断しないことです。 例えば、運賃が安くても、 通勤時間が大幅に長くなるのであれば、 その経路が適切か、検討が必要になります。 所要時間、乗り換え回数、運行本数、 安全性、健康状態、仕事の終わる時刻なども、 判断の材料になります。 ■Ｑ２　近い駅の路線を希望されたら、認めるべきですか？ Ａ　駅までの近さだけでなく、 自宅から会社までの通勤全体を見るとよいでしょう。 こんなケースがあります。 自宅から徒歩５分の駅を使うと、 定期代は月１万３０００円。 徒歩１０分の別の駅を使うと、 定期代は月１万円です。 どちらも、自宅から会社までの 所要時間はおおむね同じです。 社員は、駅まで近い前者を希望しています。 この場合、徒歩時間の差は５分です。 徒歩１０分という事情だけで、 大きな負担があるとは言いにくいでしょう。 ほかに特別な事情がなく、 過去の同じような申請との扱いにも問題がなければ、 安いほうの路線を支給額の基準とすることは、 考えられます。 ただし、「３０００円安いから」で 説明を終わらせないことが大切です。 「通勤全体の所要時間がおおむね同じで、 駅までの距離なども確認した結果です」 このように、金額以外の点も検討したことを 伝えるとよいでしょう。 ■Ｑ３　社員ごとの事情は、どこまで考慮しますか？ Ａ　本人の希望と、配慮が必要な事情を 整理して考えることが大切です。 例えば、仕事が終わる時刻が遅い職場では、 帰りの最終電車に間に合うかが問題になります。 健康状態によっては、 徒歩の負担も一律には判断できません。 また、妊娠中の社員から、 医師などの指導に基づく通勤の負担軽減の 申し出があれば、必要な対応が求められます。 事情によっては、通勤経路や交通手段の変更も、 検討する選択肢になります。 一方で、同じような条件なのに、 人によって判断が違えば、不公平感が生まれます。 個別の事情と、社内の公平性。 両方を見る姿勢が大切ですね。 ■ワンポイントアドバイス 迷う申請が出たら、候補の経路について、 定期代、通勤全体の所要時間、徒歩時間、 乗り換え回数、運行本数を並べてみましょう。 過去に似た申請がなかったかも確認し、 決定した理由を短く残しておくと、 次の判断や本人への説明に役立ちます。 では、現場ではどう考えるか。 担当者一人の感覚で決めるのではなく、 会社として何を重視するかを そろえておくことが出発点です。 費用を抑えることも、 社員が無理なく通えることも、 会社にとって大切なことですよね。 次の通勤経路の申請をきっかけに、 自社の決め方を一度確かめてみませんか。 ■その通勤手当、今の運用で大丈夫ですか？■ 制度を否定する内容ではなく、 現行制度を整理する視点でお話しします ※通勤手当の見直しに迷っている方におすすめです https://nakagawa-consul.com/seminar/140_web.html ────────────────────── 【本からの気づきメモ】 ────────────────────── ■カレーのシミが、太陽の光で薄くなる？■ 服にカレーがはねて、シミが残ってしまった。 そんなとき、意外な助けになるのが太陽の光です。 カレーのシミは、太陽光に当てることで 薄くなることがあります。 洗うだけでなく、光を利用するという、 ちょっと意外な家事の工夫です。 ────────────────────── 免責事項 ────────────────────── このメルマガでは、わかりやすさを重視し、 法律や判例も簡潔にご紹介しています。 内容に基づくトラブル等については、責任を負いかねます。 ご了承ください。 ────────────────────── メールマガジン 社長、上司が「あの人はすごい！」といわれるピカイチ情報 ☆発行責任者：有限会社中川式賃金研究所　所長 中川清徳 ☆公式サイト：https://nakagawa-consul.com ☆問い合わせ：info@nakagawa-consul.com ☆バックナンバー：https://nakagawa-consul.com/blog ☆登録・解除：https://www.mag2.com/m/0000283000.html ◎このメルマガに返信すると発行者さんにメッセージを届けられます ※発行者さんに届く内容は、メッセージ、メールアドレスです ◎社長、上司があの人はすごいといわれるピカイチ情報 の配信停止(unsubscribe)はこちら ⇒ https://regist.mag2.com/reader/Magrddel?reg=unsubscribe_direct_footer&id=283000&e=kasasagi777%40gmail.com&l=hbp03fe602