☆★☆────────────────────── 中小企業の人事・労務管理に役立つピカイチ情報 「労務管理は王道こそ最善」 大企業で20年・中小企業で13年の現場経験を持つ 人事労務のプロが、中小企業経営者の立場で語る！ 発行責任者：有限会社中川式賃金研究所 中川清徳 2026年10月5日Vol.6375 ────────────────────── ■住宅手当、そろそろ整理して考えてみませんか■ 今の制度を否定せず、社内の納得感を高める視点をやさしく整理します https://nakagawa-consul.com/seminar/135_web.html ──────────────────────────── ■手書きする機会がない人が約3割■ （続きは最後のコーナー【本からの気づきメモ】でどうぞ） ──────────────────────────── ■有休の理由、会社はどこまで聞いてよい？■ ──────────────────────────── 「来週、年休を取りたいです」 社員から申請があったとき、 つい聞きたくなることがあります。 「何か予定があるの？」 「理由は何ですか？」 特に忙しい時期であれば、 経営者や上司としては気になりますよね。 しかし、年次有給休暇は、 原則として利用目的を問わず取得できるものです。 会社が「その理由では休めません」と 判断するものではありません。 では、実務ではどのように対応すれば よいのでしょうか。 ■Q．有休の理由を必ず書かせてもよい？■ A．理由の報告を取得の条件にするのは、 避けたほうがよいでしょう。 年休を何に使うかは、 原則として社員本人が決めることです。 「旅行なら認めない」 「私用では認めない」といった扱いは 適切ではありません。 一方、会社が事情を尋ねること自体が、 直ちに問題になるわけではありません。 申請書に任意の理由欄を設ける場合も、 「理由によって取得の可否を決めるものではない」 という運用が大切です。 ■Q．前日に突然申請されたら、 会社は断れますか？■ A．「前日だから」という理由だけで、 一律に認めないという扱いには注意が必要です。 年休は、原則として社員が希望した日に 取得できるものだからです。 ただし、その日に休まれることで、 事業の正常な運営に支障が生じる場合には、 会社が別の日への変更を求められることがあります。 たとえば、同じ日に多くの社員から申請があり、 どうしても必要な人員を確保できない場合などです。 大切なのは、 「忙しいからダメ」と簡単に判断するのではなく、 本当に業務に支障があるのかを 具体的に考えることです。 ■Q．「2週間前までに申請」と 決めておけば安心ですか？■ A．社内で申請期限を決めておくことは、 円滑な業務運営のために役立ちます。 ただし、 「2週間前までに申請しなかったから、 それだけで年休を認めない」 という運用には注意が必要です。 申請期限を過ぎたという理由だけで、 当然に年休を拒否できるとは限りません。 会社にとって、 業務の引継ぎや勤務シフトの調整に どの程度の期間が必要なのか。 その実態に合わせて、 無理のない申請ルールを考えることが大切です。 ■ワンポイントアドバイス■ 年休をめぐるトラブルを減らすには、 「何日前まで」と決めるだけではなく、 「できるだけ早めに申請してください」 という会社の考え方を、 普段から社員に伝えておくとよいでしょう。 たとえば、 「原則として3日前までに申請してください。 ただし、急な事情がある場合はご相談ください」 というようにしておけば、 会社も社員も対応しやすくなります。 急な病気や家庭の事情など、 予定できないこともあります。 ルールと例外の両方を考えておくことが、 実務では大切です。 年休の問題では、 会社側も社員側も、 「権利だから」「ルールだから」と 一方だけで考えるとトラブルになりがちです。 会社は業務を円滑に回したい。 社員は必要なときに安心して休みたい。 この二つを両立させるために、 申請方法や申請期限が 自社の実態に合っているか。 10月の年次有給休暇取得促進期間を機会に、 一度、社内のルールと実際の運用を 見直してみてはいかがでしょうか。 ──────────────────────── ■建設業の賃金、相場との位置関係を見える化■ ──────────────────────── 今の制度を否定せず、整理する視点で確認できます https://forms.gle/c3Lp9jonKExBF1YeA ────────────────────── 【本からの気づきメモ】 ────────────────────── ■手書きする機会がない人が約3割■ パソコンやスマートフォンが当たり前になり、 文字を手で書く機会が減っています。 文化庁の調査では、日常生活で手書きをする機会が 「ない」と答えた人は29.4％。 およそ3人に1人になります。 2014年度の調査では「あまりない」と「ない」を 合わせても約2割でした。 この10年ほどで手書き離れが進んだことが分かります。 一方、「よくある」「時々ある」と答えた人は 合わせて69.6％でした。 興味深いのは、手書きを大切にする理由です。 「漢字などを正確に身につけられる」が70.7％、 「印刷文字にはない情感がある」が68.2％でした。 便利なデジタル社会になっても、 手で文字を書くことには、 まだ独特の価値が残っているのですね。 ────────────────────── 免責事項 ────────────────────── このメルマガでは、 わかりやすさを重視し、 法律や判例も簡潔に ご紹介しています。 本内容に基づくトラブル等については、 責任を負いかねます。 あらかじめご了承ください。 ────────────────────── メールマガジン 社長、上司が「あの人はすごい！」と いわれるピカイチ情報 ☆発行責任者 有限会社中川式賃金研究所 所長 中川清徳 ☆公式サイト https://nakagawa-consul.com ☆問い合わせ info@nakagawa-consul.com ☆バックナンバー https://nakagawa-consul.com/blog ☆登録・解除 https://www.mag2.com/m/0000283000.html ◎このメルマガに返信すると発行者さんにメッセージを届けられます ※発行者さんに届く内容は、メッセージ、メールアドレスです ◎社長、上司があの人はすごいといわれるピカイチ情報 の配信停止(unsubscribe)はこちら ⇒ https://regist.mag2.com/reader/Magrddel?reg=unsubscribe_direct_footer&id=283000&e=kasasagi777%40gmail.com&l=hbp03fe602
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