2024年10月16日水曜日

【がんばれ建設】なぜ上司に「今ちょっといいですか」と言ってはいけないのか

がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生

2024年10月16日 NO2321

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お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生
(ふるはたたつお)です。

◆なぜ上司に「今ちょっといいですか」と言ってはいけないのか

部下が上司に相談しても、
「あとにして」と言われたり、
「きちんと答えてくれない」などという
話をよく聞きます。

相談に対応しない上司に問題がありますが、
部下からの声のかけ方にも問題があります。

◆「どうしたらいいですか?」と言わない

「協力会社の職長ともめています。どうしたらいいですか」
という相談を部下が上司にしたとしましょう。
上司としては
「自分で考えもしないで安易に人に答えを求めている」
と感じがちです。
そして「自分で考えなさい」と
言ってしまうこともあるでしょう。

そこで次のように相談するとよいでしょう。

「協力会社ともめたときはどう対応したのですか?」
「協力会社とのもめ事をどんなふうに切り抜けたのですか?」

こう聞かれると、
上司は自分の成功体験を伝えたくなるものです。
なぜなら部下の上司に対する尊敬の念が
この言葉に含まれるからです。

◆「今ちょっといいですか?」はだめ

「今ちょっといいですか」と
いきなり聞かれると、上司から
「後にして」と言われることがあるでしょう。
また一度「後にして」と言われると
部下は上司に相談しにくくなり、
勝手に仕事を進めて失敗してしまうこともあります。

そこで、その場でいきなり相談するのではなく、
「後で10分お時間をいただけますか?」と
まず都合を伺います。
もし上司に余裕があれば、
「今でいいよ」と言ってくれるでしょうし、
「じゃあ15時からでどう?」と
具体的な時間を指定してくれるかもしれません。
そうすれば、あなたも安心して相談に臨めます。
さらに、「10分」と所要時間の目安を伝えることで
上司に安心感を与えることができます。

◆「相談したいです」では真剣に向き合ってくれない

部下から「相談したいです」と
言われることは通常のことです。
しかしひと言加えて
「○○さんだから相談したいです」
と言われるとどうでしょう。
上司は部下から
特別な存在と感じられていると感じ、
より真剣に向き合ってくれるでしょう。

この3つのキーワードを使って、
上司と部下のよい関係を築きたいものです。

『仕事で悩まない人の相談力』
船見 敏子著を一部参考にしました。


【編集後記】
今回書いたことは「相談スキル」とも言います。
相談を受ける側の留意点はよく言われていますが
相談をする側には「相談スキル」が必要です。
若手社員にぜひ伝えてください。

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