弁明の機会

　　　　　　　　　　
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社長、上司が「あの人はすごい！」といわれるピカイチ情報

労務管理に奇策なし！大企業20年、中小企業13年　
人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る
発行者：　中川清徳 　2024年10月28日 VOL.5761
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目的の顕在化と標準化

（続きは編集後記で）

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弁明の機会
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Q
当社は、賞罰委員会を開催して弁明の機会を与えることに
しています。しかし、その賞罰委員会に本人が出席しません。
その場合、懲戒処分はできないのでしょうか？

A
[結論]
弁明の機会を与えれば十分であり、本人の弁明を強制的に
求める必要はありません。

[補足]
1．通知の形式
賞罰委員会の開催日時や場所、議題について、事前に本人に
対して適切に通知が行われたかを確認します。
通知は記録に残る形（書面や電子メールなど）で行うことが
重要です。

2．正当な理由があるか
本人が出席しない理由が正当なものかどうかを確認します。
例えば、病気や緊急の事情で出席できない場合には、
再度機会を設けるなど、柔軟な対応が求められます。

3．書面による弁明の機会を提供する
本人が出席できない場合でも、書面で弁明を行える機会を
提供することが適切です。この際、書面提出の期限や方法を
明確に伝えるようにします。

（中川コメント）
弁明の機会を提供することは、懲戒処分の適正さを保つための
大切なプロセスです。本人に対して通知を行い、出席の機会を
提供することで、公平性を保つことができます。
万が一、正当な理由なく出席しない場合でも、企業側の適切な
対応が記録に残ることが重要ですね。

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編集後記 　　　　　
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目的の顕在化と標準化

5S活動において、「物」に対する目的を
明確にすることは欠かせません。目的とは、
その「物」が持つべき機能や構造、配置などを
指します。これを誰もが理解しやすい形で可視化
することで、管理の精度が向上します。目的が
はっきりと見えることで、万が一問題が発生した
場合でも、その原因を迅速に特定し、適切な対策を
講じることが可能になります。

一方で、各職場内で整理された共通項目の
標準化も5S活動の成功に欠かせない要素です。
標準化された項目を基準とすることで、業務の
現状維持が確実に実施されやすくなります。また、
標準化された共通項目を用いることで、現場での
5S活動の進捗を評価したり、問題点を発見したり
することが可能です。このように、目的の明確化と
標準化の実践は、業務の効率向上と品質管理の
強化に大きく貢献するものです。

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ご注意 　　　　　
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