ウィークリーまぐまぐ［ビジネス版増刊号］2010/12/01 号
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│ 話 代 │ ●乾杯の挨拶は事前にお願いしておく
│ せ あ │ ●会費はできれば事前に徴収すべし
│ な ん │ ●ＴＰＯに応じて手締めを使い分けよう
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■できるビジネスマンへの転身術『忘年会の幹事をスマートにこなす』
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≪見事な幹事っぷりで自分の株を上げよう！≫
参加するだけならとっても楽しい忘年会だが、幹事を任されると話はまた別。
参加人数の確認や店の予約から、当日の仕切りなど、やるべきことがたくさん
あり、今から頭を悩ませている方も多いのでは？ そこで今回は、面倒な幹事
役をスマートにこなすための、知恵の数々を紹介していこう。
【１】利用する店は下見するのがベター
ネットでの店探しは手軽だが、実際に行ってみると、店の雰囲気や料理がサイ
トと全然違った・・・ということはよくある話。利用する店は、事前に下見し
ておくのがベターだ。最近では、下見で訪れた際に、料理などをお得な価格で
注文できるクーポンなどもあるので、大いに活用しよう。
http://www.gnavi.co.jp/company/release/2010/101021_01.html
☆「ぐるなびモバイル版「忘年会下見クーポン」開始」で詳細をチェック
【２】出欠管理は専用ソフトの活用が◎
大所帯での忘年会になればなるほど、面倒になるのが出欠の管理だろう。そん
なときには、「出欠管理用Webサービス」を使おう。ウェブ上に設けた予定表
のページに、各メンバーが都合の良い日時などを書き込んでいく仕組みで、こ
れを使えば、幹事が各メンバーひとりひとりに予定を聞く手間が省ける。
http://dekiru.impress.co.jp/blog/2008/11/web.html
☆「宴会幹事必読！ できる幹事のためのWebサービス─出欠管理編」で
詳細をチェック
【３】乾杯の挨拶は事前にお願いしておく
乾杯の挨拶は、出席したメンバーの連帯感を強めるためにも、とても重要な儀
式。挨拶は上司などにお願いするのが無難だが、その際は当日になってグダグ
ダにならないように、必ず事前に連絡すべし。もし幹事自ら乾杯の音頭を取る
場合は、グラスの飲み物がぬるくならないよう、手短かにするのが良い。
http://www.gnavi.co.jp/kanji/greeting/
☆「みんなが気になる 乾杯と締めの挨拶」で詳細をチェック
【４】会費はできれば事前に徴収すべし
当日の会費徴収は何かとバタバタしてしまう上に、気づけばお金が足りない、
といったこともよくありがち。お店にコースで頼んでいるなど、会費が決まっ
ている場合は、前もって集めておくのがスマート。また、当日徴収する場合で
も、参加者にお酒が入らないうちに集めておきたい。
http://www.hotpepper.jp/doc/bounenkai/kanji/page_04.html
☆「飲み会幹事・準備編」で詳細をチェック
【５】ＴＰＯに応じて手締めを使い分けよう
宴席の締めに欠かせない手締め。良く知られるのは「三本締め」だが、これ
は結婚式など盛大な祝いの場でするもので、忘年会なら「一本締め」や「一
丁締め」がベター。また、他の客がいるなどで、大きな声や音が出しにくい
場合は、指だけで打つ「一丁締め」で済ますなど、臨機応変に使い分けよう。
http://howcollect.jp/article/993
☆「宴会での手締めのやり方」で詳細をチェック
めんどくさくて誰もが敬遠してしまう、忘年会の幹事。しかし見方を変えれば、
自らのマネージメント能力や大人力を大きくアピールできる機会なのかもしれ
ませんね。生来、人まかせで生きてきた私は、幹事役など一度もやったことあ
りませんが、今年は一念発起、名乗り出てみようかな・・・。 （ヨッシー）
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