【相馬一進】エクセルが下手な人の特徴

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こんにちは。
相馬一進（そうまかずゆき）です。


誰かが作ったエクセルのファイルを見ると、
「ああ、この人はエクセルを使うのが本当に下手だな」
ということが一発でわかる場合があります。


それはエクセルの設計思想から
はずれた使い方をしている人です。


たとえば、「825人」とか「57人」というように
"人"といった単位までセルに入力している人ですね。


私はこういうファイルを見ると、
呆れてげんなりしてしまいます（笑）。


なぜなら、エクセルのセンスがないからです。


セルの中に単位まで入れてしまうと
数値ではなくて文字列になってしまうので
そのセルを使った計算ができなくなりますよね。


エクセルというのは表計算のためのソフトなので、
計算できないセルは邪魔なのです。


ですので、セルには単位は入れず、
「825」とか「57」と半角で入力するのが正解です。


もちろん単位はしっかりと入れる必要はありますが、
それは表の上部などに「（単位：人）」と書いておけば
それですむ話です。



同様に、セルの結合をする人も
やはりエクセルがセンスがない人です。


なぜならセルの結合をしてしまうと
そのセルを含む範囲への貼り付けがしにくくなるからです。


また、そのセルを含む範囲をコピーして、
他へ貼り付けるのもしにくくなります。


さらに、セルが結合されてしまうと並び替えもできません。


つまり、セルを昇順や降順に並び替えをする場合、
セルの結合を解除するしかありません。


なので、私が結合されたセルを見ると、
「ああ、もう終わってるな」と感じます。



視点が高い人は、おそらくこういうミスはしないでしょう。


些細なことですが、こういう細かいところで
エクセルの実力は評価されるので気をつけましょう。



相馬一進



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