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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜
ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生
■■■■■■■■■■2021年9月24日
NO1844
本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい
https://www.hata-web.com/blog
お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
（ふるはたたつお）です。
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今日の一言
「45時間/月を目指す」
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働き方改革方が施行され、2024年までに残業時間を
45時間/月以内に減らす必要があります。
しかし現実には、80〜100時間/月以上の残業をしてい
る建設技術者がまだ多いのは事実です。
ではなぜ残業時間が増えるのでしょうか。
大きく2つの問題があります。
1）受け持つ仕事が多いことが問題
2）仕事を処理する時間が長すぎることが問題
それぞれの解決策を見ていきましょう。
1）受け持つ仕事が多いことが問題
a不要な社内書類、会議を減らす
社内の報告書、参加しなくてもよい会議等、生産性の
低い仕事はなくす必要があります
b協力会社とのやりとりを減らす
協力会社職長との電話の回数や長さが多い人がいます。
前段取りをしっかり行い、現場が動き出してからの
やりとりを減らす必要があります。
c顧客とのやりとりを減らす
設計が不十分なまま着工してしまうと、施工中何度も
顧客との打ち合わせをする必要があります。
可能な限りすべての設計が終わってから着工するよう
業務フローを見直す必要があります。
d近隣住民とのやりとりを減らす
近隣住民からのクレーム対応に時間を費やしている
人が多いです。
近隣住民からの苦情に受身的に対応すると多くの時間
がかかります。
そこで、こちらから事前説明する、キーマンに対応す
るなど主体的に行動する必要があります。
d外部や本社に仕事を委託する
業務を、自分がしなければならないことと、他の人に
委託できることに仕分けます。
その上で、他の人に任せられることを委託します。
例えば、測量、写真整理、図面作成、議事録作成等
です。
2）仕事を処理する時間が長すぎることが問題
a ICT、自動化、機械化を推進する
ICTや自動化、機械化ツールが開発されています。
これらを積極的に活用することが重要です。
・データ保管、活用による業務時間短縮
ドロップボックス、ボックス等
・図面管理時間の短縮
チェクロスCheX、LAXSY(ラクシー)、スパイダープラス
GEMBA現場ノート等
・複数現場管理時間の短縮
アンドパッド、チャットワーク、LINEワークス等
・現場観察
ネットワークカメラ
・打合わせ時間短縮
ZOOM、Skype、Teams等
・現場作業時間短縮
電子小黒板（写真撮影）、杭ナビ（測量）、
3Dレーザースキャナー、携帯電話LiDARスキャナ等
b上司のリーダーシップを向上させる
上司が部下に対してあいまいな指示をしていると
部下の仕事は非効率的になります。
また、部下への仕事の割り振りに余裕がなく、
「なるはや（なるべく早く）」が多いと残業になって
しまいます。
c個人の技術力（知識、経験）を向上させる
能力が低いとどうしても時間がかかってしまいます。
技術力を高めるための研修の受講や読書を推奨する
ことが重要です。
d個人の時間管理能力を向上させる
常に仕事の優先順位を考えて行動することが重要
です。
そのためには、時間がかかりそうな仕事は、期限に
余裕があっても、取りかかりを早めることが重要です。
e業務を標準化して考えこむ時間を短くする
特に経験が浅い人が仕事に取り組む際、考え込んで
時間がかかってしまうことがあります。
これを防ぐためには、仕事の進め方をマニュアル化
したり、過去の事例を誰でも見えるようにすることが
重要です。
f上司への忖度をなくす
長時間働く人の方が評価が高いという上司がいると
部下は上司が帰宅するまで仕事を終えられません。
人事評価の物差しを変える必要があります。
自分自身や自社の課題は上司のどこにあるかを考え
重点思考で取り組むことが重要です。
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【編集後記】
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10月から始まる新しい期の経営計画がまとまりました
ワクワクする1年を過ごします。
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