2022年9月7日水曜日

【がんばれ建設】「では、よろしく頼む」というとなぜ部下のやる気がなくなるのか

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がんばれ建設
〜建設業専門の業績アップの秘策〜

ハタ コンサルタント株式会社
降 籏 達 生

2022年9月7日 NO2031

本メールマガジンのバックナンバーは
以下をご覧下さい

https://www.hata-web.com/blog

お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社降籏達生
(ふるはたたつお)です。

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◆「では、よろしく頼む」というとなぜ部下のやる気が
なくなるのか

現場で部下に改善提案を求めることはよくあることで
す。

その時に上司の言葉によっては、部下のやる気が
削がれます。

NG例

部下A「現場巡視時に見落としがないようにする
ため、チェックリストを作った方がよいと思います」

上司B「それはいいね。
じゃあAさん、よろしく頼むよ」

部下A「はい……(ただでさえ忙しいのに、余計な仕
事を増やしてしまった……)」

こうなると、部下は新たな提案をしようとする気持ちに
なりません。

では上司はどういえばよいのでしょうか。

良い例

部下A「現場巡視時に、見落としがないようにする
ためチェックリストを作った方がよいと思います」

上司B「ナイスアイデアだね。
どう分担していこうか」

部下A「はい。
今度の定例でみんなに共有してみます」

× じゃあ○○さん、担当よろしく

○ どう分担していこうか

のように声がけするとよいのです。

改善提案の発案者に任せてしまうのではなく
「みんな」で改善しようというと心理的安全性が
増します。


また次のような場合はどうでしょうか。

新規の工事案件を受注しました。
会社としてはありがたいことなのですが、社員からす
ると、また仕事が増えるという憂鬱な気持ちになる
こともあるでしょう。

NG例
上司B「新規工事を受注したぞ。
みんな忙しいところたいへんだけど、がんばろう」

部下A「・・・・」

このように、部下は疲弊してしまいます。

ではどう言えば良いのでしょうか。

OK例
上司B「新規工事を受注しました。
はじめてのお客様なので良い工事をしたいと思いま
す」

部下A「はい。
われわれもスムーズに現場が進むようがんばります」

B「そこで「やめたほうがいい』仕事を洗い出したいと
思います」

A「え? 『やめたほうがいい』ってどういうことです
か?」

B「今でも忙しい中、新しい工事が増えると、私たちの
仕事はかなり多忙になると思います。
とはいえ、すぐに人員を増加することもできません。

そこで、やめることができる仕事がないか、現在の
業務内容を見直してみましょう」

A「えーと……(言いづらそう)」

B「もし、何かひとつ、絶対にやめないといけないとし
たら、何をやめますか?」

A「……月次の、××報告書の○○って、実は誰も
見ていない数字なんじゃないかなと」

B「そういえばそうだね。
書式を簡単な形に見直すか、思い切ってやめても
いいかもしれないね」

上司から「やめる」提案があれば、部下はうれしく
心理的安全性が高まります。

しかし、部下からは、なかなかいいにくいものです。

「これはもう、やめるべきでは?」と発言したら、周囲
から「やる気がない」と思われてしまうかもしれま
せん。

働き方改革とは、職場に「心理的安全性」を
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【編集後記】

台風の影響はありませんでしたか。
これからの台風シーズンは現場から目が離せません
ね。
私はダム現場にいたとき、雨の中何度も河川水位を
見に行ったことを思い出します。
くれぐれもご安全に。


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